Заместитель руководителя Государственной инспекции труда в Иркутской области Р.В. Радушевский сослался на письмо Минтруда России от 4 марта 2026 года № 15-1/ООГ-303, в котором подчёркивается, что использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) при ознакомлении работников с результатами СОУТ (специальной оценки условий труда) не допускается.
По закону № 426-ФЗ работодатель обязан в письменной форме под роспись ознакомить каждого работника с итогами СОУТ на его рабочем месте. Срок – не более 30 календарных дней после утверждения отчёта.
Как подчёркивают в министерстве, речь идёт именно о собственноручной подписи в карте специальной оценки условий труда. Никакая иная процедура, в том числе с применением ЭЦП сотрудника, законодательством о спецоценке не предусмотрена.
Таким образом, если работник поставил электронную подпись вместо «живой» – это нарушение. Работодателям стоит перепроверить порядок ознакомления, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.